데이터를 처리할 때 작은 기교들을 활용하면 작업 능률을 크게 높일 수 있다.아래에 몇 가지 원키 조작 방법을 소개하겠습니다.
공구/재료
excel2007 이상
원키 추출이 중복되지 않습니다
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데이터 영역을 선택하고 데이터 도구 모음에서"고급 필터링"을 클릭합니다.고급 필터 대화상자에서'중복되지 않는 레코드 선택'을 체크하고 확인한다.b 열에서는 중복되지 않는 값이 선택된것을 볼수 있다.
한 번의 단추로 빈 셀을 일괄 삭제합니다
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아래 그림의 예로는 데터 영역의 빈 셀을 삭제해야 하는데, 칸을 띄우는 작업이기 때문에 반복적으로 선택하는 것이 비교적 번거롭다.
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우리는 데이터 영역을 선택할 수 있다.그런 다음 ctl과 g 키를 조합하여 위치 조건 대화상자를 열고"위치 조건"을 클릭하고, 여기서"빈 값"을 선택한다.
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확인을 클릭한 후 빈 칸이 모두 선택된 것을 볼 수 있습니다. 선택한 모든 곳에서 오른쪽 단추를 클릭하여 삭제를 선택합니다. 선택한 칸 전체를 삭제하면 됩니다.
한 번의 단추로 줄 간 색상 채우기를 끝낼 수 있습니다
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데이터 영역을 선택한 후, 단축키 ctrl과 t를 조합하여 테이블 만들기 대화 상자를 호출하고 확인을 눌렀다.
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이렇게 하면 데터에 이미 줄간격 색갈이 생성되였음을 볼수 있는데 이는 매우 편리하고 빠르다.
한 번에 공식을 표시합니다
아래 도표에 표시된것처럼 e 열은 앞의 몇개 열의 데이터를 더하여 얻은것이다.우리는 구체적인 공식을 살펴볼 필요가 있다.모든 셀에 마우스를 놓고 단축키 ctrl과~키를 누르면 공식에 대한 자세한 정보를 표시할 수 있습니다.
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